In deze privacyverklaring leest u hoe Novex Advocaten persoonsgegevens verwerkt en welke rechten u daarbij heeft. Ze geldt voor cliënten, voor iedereen die ons contacteert, voor andere personen van wie wij in een dossier gegevens verwerken en voor bezoekers van deze website.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, hierna “AVG”), de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, en met inachtneming van het beroepsgeheim van de advocaat.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Verwerkingsverantwoordelijke is Mr. Mohamed Asfour, advocaat aan de balie te Brussel, die zijn praktijk als eenmanszaak uitoefent onder de naam Novex Advocaten (hierna “wij”).
- Kantoor: Louizalaan 379, 1050 Brussel
- Ondernemings- en btw-nummer: BE 0793.995.973
- Telefoon: 0484 99 22 72
- E-mail: asfour@novexadvocaten.be
Voor elke vraag over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u op deze contactgegevens bij ons terecht.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken enkel de gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor wij ze verkrijgen. Naargelang uw situatie gaat het om:
- identificatie- en contactgegevens, zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer, en de gegevens van uw identiteitsbewijs wanneer de wet ons verplicht uw identiteit te controleren;
- de gegevens die u via het contactformulier meedeelt (naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht) of die u ons per e-mail of telefonisch bezorgt;
- dossiergegevens: de feiten, stukken, correspondentie en procedurestukken die nodig zijn om u te adviseren, bij te staan of te vertegenwoordigen;
- facturatie- en betalingsgegevens, zoals uw ondernemings- of btw-nummer en de gegevens van uw betalingen;
- technische gegevens die bij een bezoek aan deze website noodzakelijk worden verwerkt, zoals uw IP-adres en gegevens over uw browser.
Afhankelijk van het dossier kan het ook gaan om bijzondere categorieën van gegevens, zoals gezondheidsgegevens (bijvoorbeeld in een dossier over lichamelijke schade), of om gegevens over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten (bijvoorbeeld in een strafzaak of verkeerszaak). Wij verwerken die gegevens alleen voor zover dat nodig is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht in rechte, en binnen de grenzen die de wet aan advocaten stelt.
Van wie krijgen wij uw gegevens?
De meeste gegevens krijgen wij rechtstreeks van u. Gegevens over andere personen, zoals een tegenpartij, getuigen of andere betrokkenen in een dossier, kunnen wij ook ontvangen van onze cliënt, van de tegenpartij of haar advocaat, van rechtbanken, gerechtsdeurwaarders en andere overheden, of uit openbare bronnen zoals de Kruispuntbank van Ondernemingen en het Belgisch Staatsblad.
Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden, telkens op de vermelde rechtsgrond:
- Uw vraag beantwoorden. Wanneer u ons contacteert via het contactformulier, per e-mail of telefonisch, gebruiken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden en na te gaan of wij u kunnen bijstaan. Rechtsgrond: maatregelen die op uw verzoek worden genomen vóór het sluiten van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (art. 6.1.f AVG).
- Uw dossier behandelen. Juridisch advies, bijstand en vertegenwoordiging, met inbegrip van correspondentie, procedures, facturatie en inning van erelonen. Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst met u (art. 6.1.b AVG).
- Gegevens van andere betrokkenen verwerken. Om de belangen van onze cliënt te behartigen, verwerken wij ook gegevens van tegenpartijen, getuigen en andere personen in een dossier. Rechtsgrond: het gerechtvaardigd belang van onze cliënt en van ons om rechten in rechte vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen (art. 6.1.f AVG). Bijzondere categorieën van gegevens verwerken wij daarbij alleen op grond van art. 9.2.f AVG.
- Wettelijke en deontologische verplichtingen naleven. Bijvoorbeeld de controle van de identiteit van cliënten en de waakzaamheidsplicht onder de antiwitwaswetgeving wanneer die van toepassing is, de controle op belangenconflicten en onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. Rechtsgrond: een wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).
- Onze rechten verdedigen. Bijvoorbeeld bij een betwisting over erelonen of een aansprakelijkheidsvordering. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).
- De website laten werken en beveiligen. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om een veilige en goed werkende website aan te bieden (art. 6.1.f AVG).
Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden die onverenigbaar zijn met de doeleinden hierboven.
U bent in de regel niet verplicht ons gegevens te verstrekken, maar zonder bepaalde gegevens kunnen wij uw vraag niet beantwoorden of uw dossier niet behandelen. Wanneer de wet ons verplicht uw identiteit te controleren, kunnen wij zonder die gegevens niet voor u optreden.
Beroepsgeheim
Als advocaat is Mr. Mohamed Asfour gebonden door het beroepsgeheim, dat strafrechtelijk beschermd is (artikel 352 Strafwetboek). Wat u hem in het kader van uw dossier toevertrouwt, blijft vertrouwelijk. Het wordt enkel gedeeld voor zover dat nodig is voor de behandeling van uw dossier of wanneer de wet dat toelaat of oplegt.
Het beroepsgeheim heeft ook gevolgen voor andere personen van wie wij gegevens verwerken. Wanneer gegevens onder het beroepsgeheim vallen, zijn wij niet verplicht de betrokkene, bijvoorbeeld een tegenpartij, daarover afzonderlijk te informeren (art. 14.5.d AVG). Ook het recht op inzage kan beperkt zijn wanneer de uitoefening ervan afbreuk zou doen aan de rechten en vrijheden van anderen, zoals het recht van onze cliënt op vertrouwelijkheid.
Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de hierboven vermelde doeleinden, en steeds met respect voor het beroepsgeheim. Mogelijke ontvangers zijn:
- rechtbanken, gerechtsdeurwaarders, deskundigen, vertalers en bemiddelaars, voor zover uw dossier dat vereist;
- de tegenpartij en haar advocaat, in het kader van de behandeling van het dossier;
- overheden en instanties, wanneer de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld een melding onder de antiwitwaswetgeving, die voor advocaten via de stafhouder verloopt;
- de Orde van advocaten en onze beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar, wanneer de beroepsregels of een schadegeval dat vereisen;
- dienstverleners die in onze opdracht werken (verwerkers), zoals de externe hostingprovider van deze website en leveranciers van e-mail- en IT-diensten. Zij mogen uw gegevens alleen volgens onze instructies en voor onze doeleinden verwerken.
Berichten via het contactformulier op deze website worden per e-mail naar het kantoor verzonden.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wij geven persoonsgegevens alleen door naar een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER) wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld in een dossier met een internationale dimensie of wanneer een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt. Dat gebeurt enkel met de waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door de Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen, of op een andere grond die de AVG toelaat, zoals de noodzaak voor een rechtsvordering.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld. Wij hanteren daarbij de volgende criteria:
- vragen die niet tot een dossier leiden: zolang nodig om uw vraag te beantwoorden en eventuele opvolging mogelijk te maken;
- dossiers: tijdens de behandeling van het dossier en daarna zolang wij de gegevens moeten bewaren op grond van wettelijke of deontologische verplichtingen, of nodig hebben om ons te verdedigen tegen een mogelijke vordering, rekening houdend met de toepasselijke verjaringstermijnen;
- boekhoudkundige en fiscale stukken en gegevens die wij onder de antiwitwaswetgeving moeten bijhouden: gedurende de termijnen die de toepasselijke wetgeving voorschrijft.
Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatige toegang, wijziging of verspreiding. De toegang is beperkt tot wie de gegevens nodig heeft voor de behandeling van uw vraag of dossier.
Een gewone e-mail of een bericht via het contactformulier biedt geen volledige garantie op vertrouwelijkheid. Deel bij een eerste contact daarom bij voorkeur alleen de informatie die nodig is om uw vraag te situeren.
Cookies en de Google Maps-kaart
Deze website gebruikt geen analytische cookies en geen advertentie- of trackingtechnologie. Er worden enkel strikt noodzakelijke en functionele cookies gebruikt, bijvoorbeeld voor ingelogde beheerders, voor uw taalkeuze en voor caching. Cookies die strikt noodzakelijk zijn om de website te laten werken of om een dienst te leveren die u uitdrukkelijk vraagt, vereisen geen toestemming (artikel 10/2 van de wet van 30 juli 2018).
De Google Maps-kaart op de contactpagina wordt pas geladen nadat u zelf op “Kaart tonen” klikt. Vanaf dat ogenblik maakt uw browser verbinding met Google, ontvangt Google onder meer uw IP-adres en kan Google eigen cookies plaatsen. Voor de verdere verwerking van die gegevens treedt Google op als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke en verwerkt Google ze volgens zijn eigen privacybeleid, waarbij gegevens ook buiten de EER kunnen worden verwerkt. Zolang u niet klikt, wordt de kaart niet geladen en geeft de kaart geen gegevens aan Google door.
Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.
Uw rechten
U heeft de volgende rechten, onder de voorwaarden van de artikelen 15 tot 22 AVG:
- recht op inzage in uw gegevens en op een kopie ervan;
- recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
- recht op verwijdering, behalve wanneer wij de gegevens moeten bewaren om een wettelijke verplichting na te komen of nodig hebben voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht in rechte;
- recht op beperking van de verwerking, bijvoorbeeld terwijl de juistheid van uw gegevens wordt nagegaan;
- recht op overdraagbaarheid van de gegevens die u ons zelf heeft verstrekt, wanneer de verwerking op uw toestemming of op een overeenkomst berust en geautomatiseerd verloopt;
- recht van bezwaar tegen een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie; wij stoppen die verwerking dan, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden aantonen of de gegevens nodig hebben voor een rechtsvordering;
- recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking;
- recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berust en rechtsgevolgen voor u heeft. Wij nemen geen zulke besluiten.
Om een recht uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar asfour@novexadvocaten.be of een brief naar ons kantooradres. Wij kunnen u vragen uw identiteit aan te tonen wanneer wij redelijke twijfel hebben over wie het verzoek indient. Wij antwoorden binnen één maand na ontvangst. Bij complexe of talrijke verzoeken kan die termijn met twee maanden worden verlengd; u verneemt dan binnen de eerste maand van ons waarom.
Het uitoefenen van uw rechten is kosteloos, tenzij een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is. Uw rechten kunnen beperkt zijn door het beroepsgeheim en door de rechten van anderen, zoals hierboven toegelicht.
Klacht
Heeft u een vraag of opmerking over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u zich altijd eerst tot ons wenden. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in Brussel: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be (Nederlandstalig) of www.autoriteprotectiondonnees.be (Franstalig). U kunt ook een vordering instellen bij de rechtbank.
Wijzigingen en andere informatie
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij een wijziging van de wetgeving of van onze werkwijze. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Lees ook onze disclaimer en ons cookiebeleid.
Vragen over deze privacyverklaring? Contacteer ons op 0484 99 22 72, via asfour@novexadvocaten.be of via de contactpagina.
Laatst bijgewerkt: 27 september 2026