يُعد تحصيل الفواتير غير المدفوعة مشكلة شائعة تواجهها الشركات. عندما لا يلتزم العملاء بسداد مدفوعاتهم، فإن ذلك قد يؤثر بشكل كبير على التدفق النقدي للشركة. الخطوة الأولى في عملية التحصيل هي إرسال التذكيرات وطلبات الدفع. وغالبًا ما يكون التذكير اللبق كافيًا لتسوية المبلغ المستحق.
إذا لم تُجْدِ التذكيرات نفعًا، فإن الخطوة التالية هي إرسال إنذار رسمي بالتقصير. وهو خطاب رسمي يُطلب فيه من العميل سداد الدين المستحق خلال فترة زمنية محددة. عدم الالتزام بهذا الإنذار قد يؤدي إلى عواقب قانونية ويشكل الأساس لاتخاذ إجراءات إضافية.
إذا لم تحقق الإنذارات النتائج المرجوة، فقد يكون من الضروري اللجوء إلى الإجراءات القانونية مثل أمر دفع صادر عن المحكمة، مما قد يؤدي في النهاية إلى الحجز على ممتلكات المدين. من المهم أن تعرف أنك في كثير من الحالات تستحق تعويضًا عن تكاليف التحصيل والفوائد، مما يساعد في تغطية نفقات الإجراءات القانونية.
قد تكون المساعدة القانونية ضرورية إذا تصاعدت الأمور، حيث يمكن لمحامٍ متخصص أن يساعدك في بدء الإجراءات القضائية. من خلال تحديد شروط دفع واضحة واتخاذ خطوات في الوقت المناسب، يمكنك تجنب مشاكل التأخير في السداد أو حلها بسرعة، وبالتالي الحفاظ على الوضع المالي السليم لشركتك.
.
