المدونات

تفاصيل الخبراء

استرداد الفواتير: الخطوات الأساسية في بلجيكا

Bij het invorderen van onbetaalde facturen is timing bepalend. Hoe langer u wacht, hoe kleiner de kans op betaling en hoe groter het risico dat uw schuldenaar insolvabel wordt. Hieronder de stappen in de volgorde waarin ze het meeste opleveren.

Stap 1: controleer uw dossier

Voor u iets onderneemt: is de factuur tijdig en correct geprotesteerd, of niet? Staan uw algemene voorwaarden op de factuur en zijn ze aanvaard? Bevatten die een schadebeding en een intrestbeding? Wie dat op orde heeft, staat aanzienlijk sterker en kan meer vorderen dan de loutere hoofdsom.

Stap 2: de aangetekende ingebrekestelling

Dit is de scharnier van elke invordering. Zij stelt de schuldenaar formeel in gebreke, doet de verwijlintresten lopen en dient later als bewijsstuk. Een aanmaning op briefpapier van een advocaat leidt in de praktijk in een aanzienlijk deel van de dossiers al tot betaling, zonder verdere kosten.

Stap 3: kies de juiste procedure

Betreft het een onbetwiste geldschuld tussen twee ondernemingen, dan bestaat een versnelde buitengerechtelijke procedure via de gerechtsdeurwaarder, die sneller en goedkoper is dan een dagvaarding. Wordt de schuld betwist, dan is een dagvaarding aangewezen: voor de ondernemingsrechtbank of, naargelang het bedrag en de aard, voor de vrederechter.

Stap 4: uitvoering

Met een uitvoerbare titel kan de gerechtsdeurwaarder beslag leggen op roerende goederen, op loon of op bankrekeningen. Wij gaan vooraf de solvabiliteit na: procederen tegen een lege vennootschap kost geld en levert niets op.

Let op bij consumenten

Tegenover consumenten gelden dwingende regels: een kosteloze eerste herinnering, een wachttermijn voor kosten mogen worden aangerekend, en wettelijk begrensde schadebedingen. Wie die miskent, verliest zijn beding.