The limited liability company (BV) has been the most widely used legal form in Belgium since the new Companies and Associations Code (CPC) of May 1, 2019. It replaces the former BVBA and is particularly flexible. Whether you want to professionalize as a self-employed person or start a business as a team, a BV offers you legal personality and protects your private assets. Mr. Mohamed Asfour, a business law lawyer in Brussels, will guide you through the entire incorporation process.
Why set up a limited liability company?
- Limited Liability: As a shareholder, you are basically only liable to the extent of your contribution. Your private assets are protected.
- Professional appearance: A corporation inspires confidence among customers, suppliers and financiers.
- Fiscal optimization: Through payroll and dividends, you can optimize your tax burden compared to a sole proprietorship.
- No minimum capital: Under the WVV, there is no longer a mandatory minimum capital, but there is an obligation for adequate initial capital.
- Flexible structure: The limited liability company is particularly flexible in its shareholder and management structure.
Step 1: Prepare a financial plan
Vóór de oprichting moet u een financieel plan laten opstellen. Dit plan toont aan dat het aanvangsvermogen toereikend is voor de normale uitoefening van de geplande activiteiten gedurende minstens twee jaar. Het financieel plan wordt bewaard bij een notaris en kan worden opgevraagd in geval van faillissement binnen drie jaar na oprichting.
Step 2: Choose name and registered office
Controleer vooraf of de gewenste naam al in gebruik is via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). De naam mag niet verwarring wekken met bestaande ondernemingen. De maatschappelijke zetel is het officiële adres van de vennootschap en bepaalt mede welke ondernemingsrechtbank bevoegd is.
Step 3: Create bylaws
De statuten zijn de grondwet van uw vennootschap. Ze regelen de naam, de zetel, het doel, de structuur van de aandelen, de bevoegdheden van de bestuurder(s) en de besluitvorming. Een advocaat kan u helpen de statuten op maat te schrijven zodat ze maximale flexibiliteit bieden en optimaal beschermen.
Stap 4: De oprichtingsakte bij de notaris
Een BV wordt steeds opgericht bij authentieke akte voor een notaris (artikel 5:12 WVV). Een oprichting bij onderhandse akte is enkel mogelijk voor de maatschap, de vennootschap onder firma en de commanditaire vennootschap. De notaris ziet toe op het financieel plan en op de inbrengen; bij inbreng in natura is bovendien een verslag van een bedrijfsrevisor vereist. Na het verlijden van de akte wordt een uittreksel neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
Step 5: Enrollment in the CBE and activation.
Na de oprichting moet u uw vennootschap inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen via een erkend ondernemingsloket. U ontvangt een ondernemingsnummer en kiest de relevante btw-activiteiten. Indien u btw-plichtige activiteiten uitvoert, dient u zich ook te registreren bij de FOD Financiën als btw-plichtige.
Step 6: Deposit bank account and start-up capital
Open a professional bank account in the name of the company. If you contribute capital, it will be deposited in an escrow account that will only be released after incorporation. Don't forget to also think about an accountant, a social secretary (for remuneration) and professional liability insurance if applicable.
Lead time and costs
In de praktijk is een BV opgericht binnen twee tot vier weken, afhankelijk van hoe snel het financieel plan en de inbrengen rond zijn. Reken voor de notaris- en aktekosten en de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad op ongeveer €1.500 tot €2.500, plus de kosten van de inschrijving via een erkend ondernemingsloket. Deze bedragen zijn indicatief en variëren naargelang het dossier.
Legal guidance for your limited company formation
Novex Advocaten assists entrepreneurs in Brussels and the Brussels region with the establishment of their private limited company: from the financial plan over the articles of association to the registration and further legal structure. Contact us today for a free consultation on your project.
