كانت الشركة ذات المسؤولية المحدودة (BV) هي الشكل القانوني الأكثر استخدامًا في بلجيكا منذ صدور قانون الشركات والجمعيات الجديد (CPC) في 1 مايو 2019. وهي تحل محل شركة BVBA السابقة وهي مرنة بشكل خاص. وسواء كنت ترغب في الاحتراف كشخص يعمل لحسابه الخاص أو بدء عمل تجاري كفريق، فإن شركة BV توفر لك شخصية قانونية وتحمي أصولك الخاصة. سيرشدك السيد محمد عصفور، محامي قانون الأعمال في بروكسل، خلال عملية التأسيس بأكملها.
لماذا تنشئ شركة ذات مسؤولية محدودة؟
- المسؤولية المحدودة: بصفتك أحد المساهمين، فأنت مسؤول بشكل أساسي في حدود مساهمتك فقط. أصولك الخاصة محمية.
- المظهر الاحترافي: شركة توحي بالثقة بين العملاء والموردين والممولين.
- تحسين الضرائب: من خلال المكافآت وأرباح الأسهم، يمكنك تحسين العبء الضريبي مقارنةً بالملكية الفردية.
- لا يوجد حد أدنى لرأس المال: بموجب قانون القيمة المضافة العالمية، لم يعد هناك حد أدنى إلزامي لرأس المال، ولكن هناك التزام برأس مال أولي كافٍ.
- هيكل مرن: تتسم شركة BV بمرونة خاصة في هيكل مساهميها وإدارتها.
الخطوة 1: وضع خطة مالية
قبل التأسيس يجب أن تُعِدّ خطة مالية. وتبيّن هذه الخطة أن رأس المال الابتدائي كافٍ لممارسة الأنشطة المزمعة ممارسةً عادية لمدة سنتين على الأقل. وتُحفَظ الخطة المالية لدى الموثّق، ويمكن طلبها في حال وقوع إفلاس خلال ثلاث سنوات من التأسيس.
الخطوة 2: اختر الاسم والمكتب المسجل
تحقّق مسبقاً مما إذا كان الاسم المرغوب مستخدَماً بالفعل عبر السجل المركزي للمؤسسات (KBO/BCE). ولا يجوز أن يُحدث الاسم لبساً مع شركات قائمة. والمقر الاجتماعي هو العنوان الرسمي للشركة، وهو يحدّد أيضاً المحكمة التجارية المختصة.
الخطوة 3: وضع النظام الأساسي
النظام الأساسي هو دستور شركتك. فهو ينظّم الاسم والمقر والغرض وهيكل الحصص وصلاحيات المسيّر أو المسيّرين وآلية اتخاذ القرارات. ويمكن للمحامي أن يساعدك في صياغة نظام أساسي مفصَّل على قياسك بحيث يمنح أقصى قدر من المرونة ويوفّر الحماية المثلى.
الخطوة 4: عقد التأسيس لدى الموثّق
تُؤسَّس الشركة ذات المسؤولية المحدودة دائماً بعقد رسمي أمام موثّق (المادة 5:12 من قانون الشركات والجمعيات). أما التأسيس بعقد عرفي فلا يكون ممكناً إلا في شركة المحاصة وشركة التضامن وشركة التوصية البسيطة. ويتحقّق الموثّق من الخطة المالية ومن الحصص المقدَّمة؛ وعند تقديم حصة عينية يُشترط فضلاً عن ذلك تقرير من مراجع حسابات معتمد. وبعد تحرير العقد يُودَع مستخرج منه لدى كتابة ضبط المحكمة التجارية ويُنشَر في الجريدة الرسمية البلجيكية.
الخطوة 5: التسجيل في البنك المركزي المصري وتفعيله
بعد التأسيس عليك تسجيل شركتك لدى السجل المركزي للمؤسسات عن طريق شبّاك مؤسسات معتمد. وتحصل على رقم مؤسسة وتختار أنشطة ضريبة القيمة المضافة ذات الصلة. وإذا كنت تمارس أنشطة خاضعة لضريبة القيمة المضافة، وجب عليك كذلك التسجيل لدى الهيئة الاتحادية للمالية بصفتك خاضعاً للضريبة.
الخطوة 6: الحساب المصرفي وإيداع رأس المال المبدئي
فتح حساب مصرفي احترافي باسم الشركة. إذا كنت تساهم برأس المال، فسيتم إيداعه في حساب محظور لن يتم الإفراج عنه إلا بعد التأسيس. لا تنسَ أيضاً التفكير في تعيين محاسب وسكرتير اجتماعي (للمكافأة) وتأمين المسؤولية المهنية إن أمكن.
المهلة الزمنية والتكاليف
عملياً تُؤسَّس الشركة ذات المسؤولية المحدودة خلال أسبوعين إلى أربعة أسابيع، تبعاً لسرعة إنجاز الخطة المالية وتقديم الحصص. واحسب لأتعاب الموثّق ومصاريف العقد والنشر في الجريدة الرسمية البلجيكية نحو 1.500 إلى 2.500 يورو، إضافةً إلى تكاليف التسجيل عبر شبّاك مؤسسات معتمد. وهذه المبالغ إرشادية وتتفاوت بحسب الملف.
الإرشادات القانونية لتأسيس شركتك التجارية
يساعد نوفيكس أدفوكاتن رواد الأعمال في بروكسل ومنطقة بروكسل في تأسيس شركتهم المحدودة (BV): بدءًا من الخطة المالية مرورًا بالنظام الأساسي وحتى التسجيل والهيكل القانوني الإضافي. اتصل بنا اليوم للحصول على استشارة مجانية بشأن مشروعك.
