De besloten vennootschap (BV) is since het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) van 1 mei 2019 de meest gebruikte rechtsvorm in België. Ze vervangt de vroegere BVBA en is bijzonder flexibel. Of u nu als zelfstandige wilt professionaliseren of als team een zaak wilt opstarten: een BV biedt u rechtspersoonlijkheid en beschermt uw privévermogen. Mr. Mohamed Asfour, advocaat ondernemingsrecht in Brussel, begeleidt u door het volledige oprichtingsproces.
Waarom een BV oprichten?
- Beperkte aansprakelijkheid: Als aandeelhouder bent u in principe enkel aansprakelijk ten belope van uw inbreng. Uw privévermogen is beschermd.
- Professionele uitstraling: Een vennootschap wekt vertrouwen bij klanten, leveranciers en financiers.
- Fiscale optimalisatie: Via verloning en dividenden kunt u uw fiscale druk optimaliseren ten opzichte van een eenmanszaak.
- Geen minimumkapitaal: Onder het WVV is er geen verplicht minimumkapitaal meer, maar wel een verplichting tot toereikend aanvangsvermogen.
- Flexibele structuur: De BV is bijzonder flexibel in haar aandeelhouders- en bestuursstructuur.
Stap 1: Financieel plan opstellen
Vóór de oprichting moet u een financieel plan laten opstellen. Dit plan toont aan dat het aanvangsvermogen toereikend is voor de normale uitoefening van de geplande activiteiten gedurende minstens twee jaar. Het financieel plan wordt bewaard bij een notaris en kan worden opgevraagd in geval van faillissement binnen drie jaar na oprichting.
Stap 2: Naam en maatschappelijke zetel kiezen
Controleer vooraf of de gewenste naam al in gebruik is via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). De naam mag niet verwarring wekken met bestaande ondernemingen. De maatschappelijke zetel is het officiële adres van de vennootschap en bepaalt mede welke ondernemingsrechtbank bevoegd is.
Stap 3: Statuten opstellen
De statuten zijn de grondwet van uw vennootschap. Ze regelen de naam, de zetel, het doel, de structuur van de aandelen, de bevoegdheden van de bestuurder(s) en de besluitvorming. Een advocaat kan u helpen de statuten op maat te schrijven zodat ze maximale flexibiliteit bieden en optimaal beschermen.
Stap 4: De oprichtingsakte bij de notaris
Een BV wordt steeds opgericht bij authentieke akte voor een notaris (artikel 5:12 WVV). Een oprichting bij onderhandse akte is enkel mogelijk voor de maatschap, de vennootschap onder firma en de commanditaire vennootschap. De notaris ziet toe op het financieel plan en op de inbrengen; bij inbreng in natura is bovendien een verslag van een bedrijfsrevisor vereist. Na het verlijden van de akte wordt een uittreksel neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
Stap 5: Inschrijving in de KBO en activering
Na de oprichting moet u uw vennootschap inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen via een erkend ondernemingsloket. U ontvangt een ondernemingsnummer en kiest de relevante btw-activiteiten. Indien u btw-plichtige activiteiten uitvoert, dient u zich ook te registreren bij de FOD Financiën als btw-plichtige.
Stap 6: Bankrekening en startkapitaal storten
Open een professionele bankrekening op naam van de vennootschap. Indien u kapitaal inbrengt, wordt dit gestort op een geblokkeerde rekening die pas vrijkomt na de oprichting. Vergeet niet ook te denken aan een boekhouder, een sociale secretariaat (voor bezoldiging) en een verzekering beroepsaansprakelijkheid indien van toepassing.
Doorlooptijd en kosten
In de praktijk is een BV opgericht binnen twee tot vier weken, afhankelijk van hoe snel het financieel plan en de inbrengen rond zijn. Reken voor de notaris- en aktekosten en de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad op ongeveer €1.500 tot €2.500, plus de kosten van de inschrijving via een erkend ondernemingsloket. Deze bedragen zijn indicatief en variëren naargelang het dossier.
Juridische begeleiding bij uw BV-oprichting
Novex Advocaten begeleidt ondernemers in Brussel en de Brusselse regio bij de oprichting van hun BV: van het financieel plan over de statuten tot de registratie en de verdere juridische structuur. Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend gesprek over uw project.
