La société à responsabilité limitée (SRL) est la forme juridique la plus utilisée en Belgique depuis le nouveau Code des sociétés et des associations (CSA) du 1er mai 2019. Elle remplace l'ancienne SRL et est particulièrement flexible. Que vous souhaitiez vous professionnaliser en tant qu'indépendant ou démarrer une activité en équipe, la SRL vous offre une personnalité juridique et protège votre patrimoine privé. Me Mohamed Asfour, avocat en droit des affaires à Bruxelles, vous guidera tout au long du processus de constitution.
Pourquoi constituer une SRL ?
- Responsabilité limitée : En tant qu'actionnaire, vous n'êtes en principe responsable qu'à hauteur de votre apport. Votre patrimoine privé est protégé.
- Aspect professionnel : Une entreprise inspire confiance aux clients, aux fournisseurs et aux financiers.
- Optimisation fiscale : Grâce aux rémunérations et aux dividendes, vous pouvez optimiser votre charge fiscale par rapport à une entreprise individuelle.
- Pas de capital minimum : Dans le cadre du CSA, il n'y a plus de capital minimum obligatoire, mais il existe une obligation de disposer d'un capital initial adéquat.
- Structure flexible : La SRL est particulièrement flexible dans sa structure d'actionnariat et de gestion.
Étape 1 : Établir un plan financier
Avant la constitution, vous devez faire établir un plan financier. Ce plan démontre que le patrimoine de départ est suffisant pour l'exercice normal des activités envisagées pendant deux ans au moins. Le plan financier est conservé chez un notaire et peut être réclamé en cas de faillite survenant dans les trois ans de la constitution.
Étape 2 : Choix du nom et du siège social
Vérifiez au préalable, via la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE), si la dénomination souhaitée est déjà utilisée. Le nom ne peut prêter à confusion avec des entreprises existantes. Le siège social est l'adresse officielle de la société et détermine notamment quel tribunal de l'entreprise est compétent.
Étape 3 : Rédaction des statuts
Les statuts sont la loi fondamentale de votre société. Ils règlent la dénomination, le siège, l'objet, la structure des parts, les pouvoirs du ou des administrateurs et le processus décisionnel. Un avocat peut vous aider à rédiger des statuts sur mesure, offrant une flexibilité maximale et une protection optimale.
Stap 4: De oprichtingsakte bij de notaris
Une SRL est toujours constituée par acte authentique devant notaire (article 5:12 CSA). Une constitution par acte sous seing privé n'est possible que pour la société simple, la société en nom collectif et la société en commandite. Le notaire veille au plan financier et aux apports ; en cas d'apport en nature, un rapport de réviseur d'entreprises est en outre requis. Après la passation de l'acte, un extrait est déposé au greffe du tribunal de l'entreprise et publié aux Annexes du Moniteur belge.
Étape 5 : Inscription à la BCE et activation
Après la constitution, vous devez inscrire votre société à la Banque-Carrefour des Entreprises par l'intermédiaire d'un guichet d'entreprises agréé. Vous recevez un numéro d'entreprise et sélectionnez les activités TVA pertinentes. Si vous exercez des activités soumises à la TVA, vous devez également vous faire enregistrer auprès du SPF Finances en qualité d'assujetti.
Étape 6 : Compte bancaire et dépôt du capital de départ
Ouvrir un compte bancaire professionnel au nom de la société. Si vous apportez du capital, celui-ci sera déposé sur un compte bloqué qui ne sera débloqué qu'après la constitution de la société. N'oubliez pas de penser également à un comptable, à un secrétaire social (pour la rémunération) et à une assurance responsabilité professionnelle le cas échéant.
Délais et coûts
En pratique, une SRL est constituée en deux à quatre semaines, selon la rapidité avec laquelle le plan financier et les apports sont finalisés. Comptez environ 1.500 à 2.500 euros pour les frais de notaire et d'acte ainsi que la publication au Moniteur belge, auxquels s'ajoutent les frais d'inscription via un guichet d'entreprises agréé. Ces montants sont indicatifs et varient selon le dossier.
Conseils juridiques pour la constitution de votre SRL
Novex Advocaten assiste les entrepreneurs de Bruxelles et de la région bruxelloise dans la création de leur SRL (SRL) : du plan financier aux statuts, en passant par l'immatriculation et la structure juridique ultérieure. Contactez-nous dès aujourd'hui pour une consultation gratuite sur votre projet.
