De besloten vennootschap (BV) is since het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) van 1 mei 2019 de meest gebruikte rechtsvorm in België. Ze vervangt de vroegere BVBA en is bijzonder flexibel. Of u nu als zelfstandige wilt professionaliseren of als team een zaak wilt opstarten: een BV biedt u rechtspersoonlijkheid en beschermt uw privévermogen. Me Mohamed Asfour, advocaat ondernemingsrecht in Brussel, begeleidt u door het volledige oprichtingsproces.
Pourquoi créer une société à responsabilité limitée ?
- Responsabilité limitée : En tant qu'actionnaire, vous n'êtes en principe responsable qu'à hauteur de votre apport. Votre patrimoine privé est protégé.
- Aspect professionnel : Une entreprise inspire confiance aux clients, aux fournisseurs et aux financiers.
- Optimisation fiscale : Grâce aux rémunérations et aux dividendes, vous pouvez optimiser votre charge fiscale par rapport à une entreprise individuelle.
- Pas de capital minimum : Dans le cadre de la WVV, il n'y a plus de capital minimum obligatoire, mais il existe une obligation de disposer d'un capital initial adéquat.
- Structure flexible : La BV est particulièrement flexible dans sa structure d'actionnariat et de gestion.
Étape 1 : Établir un plan financier
Avant de vous constituer en société, vous devez soumettre un plan financier le faire établir. Ce plan montre que le capital initial est suffisant pour permettre l'exercice normal des activités prévues pendant au moins deux ans. Le plan financier est conservé chez un notaire et peut être demandé en cas de faillite dans les trois ans suivant la constitution de la société.
Étape 2 : Choix du nom et du siège social
Vérifiez au préalable si le nom souhaité n'est pas déjà utilisé par la Banque Carrefour des Entreprises (BCE). Le nom ne doit pas créer de confusion avec des entreprises existantes. Le nom siège social est l'adresse officielle de l'entreprise et permet de déterminer le tribunal de district compétent.
Étape 3 : Rédaction des statuts
Le statuts Les statuts sont l'acte constitutif de votre entreprise. Ils régissent le nom, le siège social, l'objet, la structure des actions, les pouvoirs des administrateurs et la prise de décision. Un avocat peut vous aider à rédiger des statuts sur mesure afin qu'ils offrent une flexibilité et une protection maximales.
Étape 4 : Constitution par voie notariale ou par acte sous seing privé
Un BV peut être mis en place par le biais d'un instrument authentique (chez le notaire) ou par l'intermédiaire d'un acte privé (sans notaire). L'acte notarié est obligatoire en cas d'apport de biens immobiliers. Pour les apports en numéraire, un acte sous seing privé suffit. Après signature, l'acte est déposé au greffe du tribunal des sociétés et publié au Moniteur belge.
Étape 5 : Inscription à l'EFC et activation
Après la constitution de la société, vous devez l'enregistrer auprès de la Banque Carrefour des Entreprises par l'intermédiaire d'un guichet d'entreprise accrédité. Vous recevrez un numéro d'entreprise et choisirez les activités soumises à la TVA. Si vous exercez des activités soumises à la TVA, vous devez également vous inscrire auprès du SPF Finances en tant que redevable de la TVA.
Étape 6 : Compte bancaire et dépôt du capital de départ
Ouvrir un compte bancaire professionnel au nom de la société. Si vous apportez du capital, celui-ci sera déposé sur un compte bloqué qui ne sera débloqué qu'après la constitution de la société. N'oubliez pas de penser également à un comptable, à un secrétaire social (pour la rémunération) et à une assurance responsabilité professionnelle le cas échéant.
Délais et coûts
En principe, un BV peut être incorporé dans 2 à 4 semaines (acte sous seing privé) ou 3 à 6 semaines (acte notarié). Les coûts varient selon que vous choisissez un notaire (en moyenne 1 500 € - 2 500 €) ou une société privée (frais de publication + bureau de la société : environ 250 € - 500 €).
Conseils juridiques pour la constitution de votre BV
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