تقادم الفواتير والديون في بلجيكا: ما المدة المطبقة؟

لا تختفي الفاتورة غير المدفوعة من تلقاء نفسها، لكن حقك في المطالبة بها أمام القضاء قد يسقط. ويعني تقادم الفاتورة (prescription / verjaring) أنك لم تعد قادرًا، بعد انقضاء مدة معينة، على الحصول على الدفع عن طريق المحكمة، مهما كانت مطالبتك مشروعة. وفي المقابل، يمكن للمدين الذي يتلقى فاتورة قديمة أن يتمسك أحيانًا بالتقادم. يستعرض هذا المقال مدد التقادم المعمول بها في بلجيكا بالنسبة إلى الفواتير والديون، ويشرح لماذا لا يوقف التذكير العادي سريان المدة.

تقادم الفاتورة: القاعدة العامة هي عشر سنوات

تتقادم جميع الدعاوى الشخصية بمرور عشر سنوات، وفقًا للمادة 2262 مكرر، الفقرة 1، من القانون المدني القديم (ancien Code civil / oud Burgerlijk Wetboek). وهذه هي المدة العادية للمطالبات التعاقدية، مثل فاتورة بين مؤسستين تجاريتين أو استرداد قرض. ويبدأ سريان المدة كقاعدة عامة بمجرد أن يصبح الدين مستحق الأداء: وبالنسبة إلى الفاتورة، فهذا هو تاريخ الاستحقاق، لا تاريخ إصدار الفاتورة. وإذا كنت قد أقرضت مالًا، فاقرأ أيضًا كيف تسترد مبلغًا أقرضته.

سنة واحدة: البضائع المبيعة لشخص عادي

إذا باعت مؤسسة تجارية بضائع لشخص عادي (particulier)، فإن دعواها للمطالبة بالثمن تتقادم بمرور سنة واحدة (المادة 2272 من القانون المدني القديم؛ ولا يزال نص القانون يتحدث عن التجار الذين يبيعون لأشخاص من غير التجار). ويتعلق الأمر ببيع البضائع، لا بتقديم الخدمات. وينطبق الحكم نفسه على دعوى المفوضين القضائيين (huissier de justice / gerechtsdeurwaarder) للمطالبة بأتعاب الأعمال والمهام التي يقومون بها.

ويقوم هذا التقادم القصير على قرينة الوفاء. ويجوز للدائن أن يوجّه اليمين إلى المدين الذي يتمسك به، بشأن ما إذا كان الدين قد دُفع فعلًا (المادة 2275). ويستمر سريان التقادم حتى لو تواصلت عمليات التوريد.

ولا يتوقف سريانه إلا في حالة وجود حساب مُقفل، أو إقرار بالدين، أو تكليف بالحضور أمام المحكمة (citation / dagvaarding) (المادة 2274). وعليه، فإن الفاتورة القديمة الموجهة إلى شخص عادي لا تضيع تلقائيًا. اطلب مراجعة ملفك قبل أن تتخلى عن المطالبة أو تدفع.

وبالنسبة إلى جميع الفواتير الموجهة إلى المستهلكين، تنطبق فضلًا عن ذلك قواعد الكتاب التاسع عشر من مدونة القانون الاقتصادي (Code de droit économique / Wetboek van economisch recht). فالتذكير الأول مجاني، ويُمنح المستهلك مهلة أربعة عشر يومًا تقويميًا للدفع قبل أن يجوز تحميله أي مصاريف. وهذا التذكير لا يقطع التقادم. المزيد عن تحصيل الديون من المستهلكين.

خمس سنوات: الديون الدورية وأتعاب المحامين

كل ما يُستحق دفعه سنويًا أو على فترات دورية أقصر يتقادم بمرور خمس سنوات (المادة 2277). ومن أمثلة ذلك الإيجارات والنفقات والفوائد. ولكل قسط مستحق مدة تقادم خاصة به: فقد تكون متأخرات إيجار قديمة متقادمة، في حين تظل الأشهر الأحدث واجبة الأداء. كما تتقادم دعوى المحامي للمطالبة بأتعابه ومصاريفه بمرور خمس سنوات من انتهاء مهمته (المادة 2276 مكرر، الفقرة 2).

الضرر غير التعاقدي: خمس سنوات وعشرون سنة

تتقادم دعوى التعويض عن الضرر المبنية على المسؤولية غير التعاقدية (التقصيرية) بمرور خمس سنوات تبدأ من اليوم التالي لليوم الذي علم فيه المتضرر بالضرر أو بتفاقمه وبهوية الشخص المسؤول عنه. وفي جميع الأحوال، تتقادم هذه الدعوى بمرور عشرين سنة تبدأ من اليوم التالي لوقوع الفعل الذي سبّب الضرر (المادة 2262 مكرر، الفقرة 1).

مدد التقادم في لمحة

• فاتورة بين المؤسسات التجارية، أو قرض، أو مطالبة تعاقدية: عشر سنوات كقاعدة عامة؛
• بيع بضائع من مؤسسة تجارية إلى شخص عادي: سنة واحدة، على أساس قرينة الوفاء؛
• الإيجارات والنفقات والفوائد وغيرها من الديون الدورية: خمس سنوات؛
• أتعاب المحامي: خمس سنوات؛
• الضرر غير التعاقدي: خمس سنوات من تاريخ العلم، وعشرون سنة كحد أقصى؛
• تنفيذ الحكم: عشر سنوات كقاعدة عامة.

قد تنص قوانين خاصة على مدد مختلفة، كما هو الحال مثلًا في قانون التأمين أو بالنسبة إلى بعض مطالبات السلطات العامة. وفي حال الشك، اطلب التحقق من المدة لكل مطالبة على حدة.

الفخ: التذكير العادي لا يقطع تقادم الفاتورة

يرسل كثير من الدائنين تذكيرات طوال سنوات ظنًّا منهم أن ذلك يوقف سريان المدة. وهذا غير صحيح: فحتى الرسالة المضمونة التي ترسلها بنفسك لا توقف التقادم. ومن الأسباب التي تقطع التقادم ما يلي:

• التكليف بالحضور، أو الأمر بالدفع الذي يبلّغه مفوض قضائي (commandement / bevel tot betaling)، أو الحجز (saisie / beslag) (المادة 2244، الفقرة 1)؛
• إقرار المدين بالدين، مثلًا في رسالة إلكترونية أو في اقتراح خطة سداد أو بدفع جزئي (المادة 2248)؛
• الإعذار (mise en demeure / ingebrekestelling) الذي يرسله محامٍ أو مفوض قضائي ويستوفي الشروط القانونية (المادة 2244، الفقرة 2).

وبعد قطع التقادم، تبدأ من حيث المبدأ مدة تقادم جديدة في السريان. وفي حالة التكليف بالحضور، يستمر أثر القطع طوال مدة سير الدعوى.

الإعذار الذي يقطع التقادم

منذ عام 2013، أصبح الإعذار بدوره يقطع التقادم، شريطة أن يُرسل بالبريد المضمون مع إشعار بالاستلام من قِبل محامي الدائن، أو من قِبل مفوض قضائي عيّنه الدائن لهذا الغرض، أو من قِبل شخص مخوّل بتمثيل الدائن أمام القضاء بموجب المادة 728، الفقرة 3، من القانون القضائي (Code judiciaire / Gerechtelijk Wetboek). ويجب أن يكون للمدين موطن أو محل إقامة أو مقر في بلجيكا.

وتبدأ حينئذ مدة جديدة مدتها سنة واحدة، دون أن تتقادم المطالبة قبل انقضاء المدة الأصلية. ولا يسري هذا الأثر القاطع إلا مرة واحدة: فالإعذار الثاني لا يقطع التقادم من جديد.

ويجب أن تتضمن الرسالة، بشكل كامل وصريح، ثمانية بيانات إلزامية، منها بيانات الدائن والمدين، ووصف الالتزام، وتبرير المبالغ المطالب بها، ومهلة للدفع، والإشارة إلى أن الرسالة تقطع التقادم. ويتعين على المرسل أن يتحقق مسبقًا من بيانات هوية المدين بالاستناد إلى وثيقة إدارية لا يتجاوز تاريخها شهرًا واحدًا. وإذا غاب أحدها، فإن الرسالة لا تقطع التقادم. المزيد عن الإعذار.

ويُعد هذا الإعذار أداة مفيدة عندما يقترب موعد التقادم ولم تكن الدعوى جاهزة بعد. لكنه لا يحل محل الدعوى: فعليك أن تتخذ الخطوة التالية قبل انقضاء المدة الممددة، مثلًا عن طريق التكليف بالحضور.

بعد صدور الحكم: عشر سنوات لتنفيذه

إذا حصلت على حكم، فإنك تملك كقاعدة عامة عشر سنوات لتنفيذه. ويمكن قطع هذه المدة أيضًا، مثلًا بأمر بالدفع أو بحجز. فالمدين المعسر اليوم قد تصبح له أموال من جديد خلال بضع سنوات. المزيد عن الحجز والتنفيذ.

هل أنت المدين؟ عليك أن تتمسك بالتقادم بنفسك

لا يطبق القاضي التقادم من تلقاء نفسه: بل يجب على المدين أن يتمسك به بنفسه (المادة 2223 من القانون المدني القديم). لذلك، إذا تلقيت فاتورة تبدو متقادمة، فمن المهم أن تثير هذا الدفع في الوقت المناسب وبصورة صريحة.

توخَّ الحذر قبل الدفع أو الإقرار بالدين. فالتنازل عن تقادم اكتملت مدته يمكن أن يكون ضمنيًا أيضًا، مثلًا عن طريق الدفع أو الإقرار الكتابي بعد انقضاء المدة (المادتان 2220 و2221). والدين المتقادم الذي تدفعه طوعًا لا يمكنك كقاعدة عامة استرداده.

ماذا يعني ذلك بالنسبة إليك؟

1. سجّل لكل فاتورة غير مدفوعة تاريخ استحقاقها ومدة التقادم المطبقة عليها.
2. احتفظ بكل إقرار كتابي بالدين: فرسالة إلكترونية أو اقتراح خطة سداد قد ينقذ ملفك.
3. لا تترك الملف يطول لسنوات بتذكيرات عادية: اطلب إرسال إعذار قاطع للتقادم في الوقت المناسب، أو تكليف المدين بالحضور أمام المحكمة.
4. إذا كنت مدينًا بفاتورة قديمة، فاطلب التحقق مما إذا كان التقادم قد اكتمل قبل أن تدفع أو توقّع أي إقرار.

أسئلة شائعة

متى تبدأ مدة تقادم الفاتورة في السريان؟

كقاعدة عامة، من اللحظة التي يصبح فيها الدين مستحق الأداء. وبالنسبة إلى الفاتورة، فهذا هو تاريخ الاستحقاق، لا تاريخ إصدارها. أما في الديون الدورية، فلكل قسط مستحق مدة مستقلة.

أقرّ زبوني بالدين في رسالة إلكترونية. ماذا يعني ذلك؟

الإقرار بالدين يقطع التقادم، وتبدأ بعده من حيث المبدأ مدة جديدة في السريان. احتفظ بهذه الرسالة بعناية، وكذلك بأي اقتراح لخطة سداد أو أي دفع جزئي.

مضى على فاتورتي أكثر من سنة. هل ضاعت؟

ليس بالضرورة. فمدة السنة الواحدة لا تنطبق إلا على بيع البضائع للأشخاص العاديين، وتقوم على قرينة الوفاء. أما بين المؤسسات التجارية، فتنطبق كقاعدة عامة مدة العشر سنوات.

هل تقطع الرسالة المضمونة التي أرسلها بنفسي التقادم؟

لا. فلا يترتب هذا الأثر إلا على إعذار صادر عن محامٍ أو مفوض قضائي أو شخص آخر يحدده القانون، وبشرط أن يستوفي الشروط القانونية. ومع ذلك، تظل رسالتك مفيدة لإثبات أنك طالبت بالدفع.

Novex Advocaten إلى جانبك

هل تواجه خطر تقادم مطالبتك، أو تلقيت فاتورة تبدو لك قديمة جدًا؟ نحن نحسب المدة، ونرسل عند الحاجة إعذارًا قاطعًا للتقادم، ونحدد الخطوة التالية. اطلع أيضًا على دليلنا حول تحصيل الفواتير غير المدفوعة.

اتصل على الرقم 0484 99 22 72 أو راسلنا عبر asfour@novexadvocaten.be.